POLÍTICA ANTISOBORNO

Política Dirigida a Partes Interesadas

Esta política se dirige a:

• Miembros del Consejo de Administración.
• Alta Dirección.
• Todo el personal.
• Operadores y ayudantes.
• Personal administrativo y operativo.
• Contratistas, subcontratistas y proveedores.
• Socios de negocio y cualquier tercero que actúe en nombre o representación de MARMA.
• El cumplimiento de esta política es mandatorio.

Declaración de la Política Antisoborno

Transportes Refrigerados MARMA establece una política antisoborno con los siguientes compromisos:

1. Tolerancia cero al soborno y la corrupción, prohibiendo estrictamente cualquier forma de soborno, ya sea directa o indirectamente, a través de empleados, terceros, intermediarios o socios de negocio.
2. El cumplimiento de la legislación aplicable en materia anticorrupción.
3. La aplicación del Sistema de Gestión Antisoborno de manera apropiada al propósito y contexto de la organización, priorizando los riesgos de soborno.
4. El establecimiento y seguimiento de los objetivos antisoborno.
5. El cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión Antisoborno, con base en la norma ISO 37001:2025.
6. Mecanismos confidenciales para reportar sospechas de soborno o conductas indebidas, garantizando que no habrá represalias al denunciante.
7. La mejora continua de la eficacia del sistema antisoborno.
8. La asignación de un responsable de Función antisoborno con autoridad e independencia suficiente.
9. Medidas disciplinarias en caso de incumplimiento de esta política.

Aclaración sobre Prohibición de Soborno

Queda estrictamente prohibido:

• Ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar cualquier ventaja indebida.
• Entregar dinero en efectivo o equivalentes.
• Otorgar regalos, hospitalidades, beneficios, comisiones o incentivos que puedan influir indebidamente en decisiones.
• Realizar pagos de facilitación.
• Utilizar intermediarios para encubrir prácticas indebidas.
• Manipular indebidamente procesos, auditorías, evaluaciones, inspecciones o certificaciones.

Esta prohibición aplica en relaciones con: clientes, proveedores, autoridades gubernamentales, organismos de certificación, entidades regulatorias, competidores, comunidad o cualquier otra parte interesada.

Explicación de autoridad sobre la Función Antisoborno

Transportes Refrigerados MARMA designa como Responsable de la Función Antisoborno al Gerente del SGI con:

• Autoridad suficiente para supervisar el Sistema de Gestión Antisoborno.
• Independencia en el ejercicio de sus funciones.
• Acceso directo al Consejo de Administración.
• Responsabilidad de informar sobre el desempeño del sistema.
• Facultad para iniciar investigaciones internas cuando existan indicios razonables.

Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a:

• Medidas disciplinarias.
• Terminación de relación laboral o contractual.
• Rescisión de contratos con terceros.
• Acciones legales conforme a la legislación aplicable.

Las sanciones serán proporcionales a la gravedad de la falta.

Capacitación y Comunicación de esta Política

Transportes Refrigerados MARMA asegurará que:

• Esta política esté disponible y comunicada a todas las partes interesadas pertinentes.
• Los socios de negocio sean informados de la obligación de cumplir con principios antisoborno.

Mecanismos de Mejora Continua

El Sistema de Gestión Antisoborno será revisado periódicamente mediante:

• Evaluaciones de riesgo.
• Auditorías internas.
• Revisión por la Dirección.
• Seguimiento de indicadores.
• La promoción de una cultura organizacional basada en la ética, integridad, transparencia y responsabilidad.

Los resultados serán utilizados para fortalecer los controles y prevenir actos de soborno.

Aprobación y Vigencia

Esta política ha sido aprobada por la Alta Dirección y entra en vigor a partir de su fecha de autorización.

Será revisada cada dos años, para asegurar su vigencia, adecuación y alineación con el contexto organizacional y legal aplicable.